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A Ocupantes possui um sistema de controle que utiliza um software especializado em gerenciar datas de reajuste, revisão e renovação de contratos de aluguel, além de outras datas importantes como pagamento de seguro, fiança ou seguro fiança. Elabora ainda relatórios estratégicos periódicos sobre oportunidades no mercado e confirma valores devidos.

Os prazos controlados incluem: